個人情報保護方針

株式会社イコヒー（以下、「当社」という）は、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1．当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2．当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3．当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4．当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

制定日： 2020年04月15日　
株式会社イコヒー
代表取締役　マキシム・ギルボ

個人情報の取扱いについて

当社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。なお、別途、利用目的に同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

1．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

　管理者名：個人情報保護管理者　
　役職名：株式会社イコヒー　オフィスマネジャー
　連絡先：privacy@ekohe.com

2．個人情報の利用目的について

（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）によって取得する個人情報の利用目的。
　・お客様の個人情報
　　当社が提供する製品および関連するサービスの提供および新製品や新たなサービスのご案内のため
　・当社に対しお問い合わせを頂いた方の個人情報
　　お問い合わせに対する回答のため
　・当社従業者の個人情報
　　人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
　・当社への応募者情報
　　採用業務のため

（２）ご本人より直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
　・当社の受託業務に伴い委託元から提供された個人情報
　　委託元との契約履行のため
　・求人サイト等からの採用応募者情報
　　採用業務のため

3．個人情報の提供について

・ご提供いただいた個人情報は、ご本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

4．個人情報の共同利用について　

当社は、お客様及び従業員の個人情報（個人番号を除く）を以下の利用目的の範囲内で共同利用します。

　■ 共同利用する個人情報の利用目的、項目、取得方法
　（１）お客様の個人情報
　　① 共同利用の目的
　　　当社が提供する製品および関連するサービスの提供及び新製品や新たなサービスのご案内、お問合せへの対応のため
　　② 共同利用する情報
　　　氏名、連絡先、当社サービス利用に関する情報及びお問合せ内容
　　③ 共同利用する個人情報の取得方法
　　　当社ホームページのお問合せフォーム及びe-mailによるお問合せ

　（２）従業員の個人情報
　　① 共同利用の目的
　　　人事労務管理及びお客様サポートのため
　　② 共同利用する情報
　　　人事情報（氏名、連絡先、生年月日、賃金・評価情報、スキル情報等）
　　③ 共同利用する個人情報の取得方法
　　　本人より直接書面による取得及び本人より直接書面以外による取得

　（３）採用応募者の個人情報
　　① 共同利用の目的
　　　採用活動のため
　　② 共同利用する情報
　　　氏名、連絡先、生年月日、採用応募理由、スキル情報等
　　③ 共同利用する個人情報の取得方法
　　　当社ホームページのお問合せフォーム及びe-mailによる採用応募

　■ 共同利用者の範囲
　・易空海件咨（上海）有限公司（上海オフィス）
　・ SARL Ekohe France　（パリオフィス）
　・ Ekohe Canada Consulting Ltd.　（バンクーバーオフィス）
　・ Ekohe LLC （ニューヨークオフィス）
　
　■ 共同利用に関する個人データ管理責任者
　　株式会社イコヒーオフィスマネジャー　連絡先：privacy@ekohe.com

5．委託について

当社は前項2の利用目的の範囲内で個人情報を委託する場合があります。その場合、委託先については当社と同等の安全管理措置を講じていることを確認します。

6．開示等の手続きについて

当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

　管理者名：個人情報保護管理者　
　役職名：株式会社イコヒー　オフィスマネジャー
　連絡先：privacy@ekohe.com

2．すべての個人データの利用目的

【個人情報の取り扱いについて】の2．「個人情報の利用目的について」の（１）のとおり。

3．開示等の求めの受付

（１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

　〒150-0002　
　東京都渋谷区渋谷1丁目1-16 青山江崎ビル3F
　株式会社イコヒー　
　個人情報苦情相談窓口責任者
　メールアドレス：privacy@ekohe.com　※特定電子メールはご遠慮ください。

（２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を（1）「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

　・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
　・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（1）「所定の用紙」、（2）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つ、およびイ）の書類も郵送またはご持参ください。

　ア）代理人の本人確認書類
　・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
　・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
　・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

　イ）代理権を証する書面（委任状など）
　・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
　・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

4．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円（税込）

5．検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。

6．保有個人データに関する苦情の申し出先　

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
　〒150-0002　東京都渋谷区渋谷1丁目1-16 青山江崎ビル3F
　株式会社イコヒー　　個人情報苦情相談窓口　
　e-mail：privacy@ekohe.com　※特定電子メールはご遠慮ください。

7．当社の加入する認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体の名称：
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：
　個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号： 03-5860-7565／0120-700-779
※当社のサービスに関する問い合わせ先ではありませんのでご注意ください。

以上